Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div.)
Bosch Standorte
Arbeitsbereiche
Marketing
Einstieg als
Berufserfahrene*r
Startdatum
Nach Vereinbarung
Arbeitszeit
Vollzeit
Rechtseinheit
Koller + Schwemmer GmbH
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Verteilen von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten sowie Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Termineinhaltung
- Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben, wie z.B. Betreuen von Besuchern, Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Buchen und Abrechnen von Reisen etc.
- Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
- Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung
- Übernahme und Durchführung administrativer Themen aus Bereichen wie Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung
- Mitarbeit in Projekten
- Betreuung der Social Media Kanäle
Profil - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation (offen für Quereinsteiger)
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation (offen für Quereinsteiger)
- Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on-Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
Kontakt & Wissenswertes
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.
Bitte beachten: Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn sie über das Onlineportal eingesendet werden.
Sie haben Fragen zur Stelle?
Maria Alogari (Personalabteilung)
Maria.Alogari@de.bosch.com
Die Koller und Schwemmer GmbH (Röthensteig 21, 90408 Nürnberg) ist ein mittelständisches Unternehmen und eine Tochtergesellschaft der Bosch-Gruppe.
Mit dieser Identifikation gilt das Unternehmen als flexibler Problemlöser rund um die Diesel-Einspritztechnologie.