Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice (w/m/div.)

Bosch Standorte

Magdeburg

Arbeitsbereiche

Marketing

Einstieg als

Absolvent*in

Startdatum

Nach Vereinbarung

Arbeitszeit

Vollzeit und/oder Teilzeit

Rechtseinheit

Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH

Aufgaben

Du führst schriftlich und telefonisch Korrespondenz mit unterschiedlichen Interessengruppen.
Du verantwortest die gesamte Terminplanung und Reisebuchung für bestimmte Abteilungen und übernimmst die Abrechnung im Nachhinein.
Die Zeiterfassung für unsere Kollegen gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
In Abstimmung mit unserem internen Auftraggeber übernimmst du weitere Sekretariatsaufgaben.

Profil

Ausbildung: abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Persönlichkeit: zuverlässig, vertrauensvoll und freundlich
Arbeitsweise: gewissenhaft und diskret
Erfahrungen und Know-How: Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz von Vorteil, fundierte MS-Office Kenntnisse
Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt & Wissenswertes

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Deine Ansprechpartnerin aus der Personalabteilung:
Hannah Klein
+49 391 243 2150

Einblicke in unsere Arbeitswelt

YouTube

Wir stellen Videos über YouTube bereit. Die Anzeige des Videos setzt Ihre Zustimmung voraus. Wenn Sie zustimmen, werden Daten an YouTube übertragen, Cookies verwendet und Kontakt zu dem Google DoubleClick-Werbenetzwerk aufgenommen. Dies kann weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei auch Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Willkommen in Magdeburg

Bosch Service Solutions ist ein international führender Anbieter von Business Process Outsourcing für komplexe Geschäftsprozesse und Dienstleistungen. Auf Basis der neuesten Technologie und mit den Möglichkeiten des Internets der Dinge entwickelt der Bosch-Geschäftsbereich ganzheitliche und innovative Servicelösungen in den Bereichen Mobility, Monitoring und Customer Experience.

Unsere Standort-Vorteile

Flexibles und mobiles Arbeiten

Gleitzeit und moderne Arbeitszeitmodelle von Teilzeit bis zu Jobsharing, Home-Office und eingearbeitete freie Fenstertage

Freiräume für kreatives Arbeiten

Umfangreiches Schulungsangebot der Bosch Learning Company, Coaching und Mentoring, Bildungsteilzeit/Bildungskarenz sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Dienstrad Leasing, die Wahl zwischen einem kostenlosen Öffi-Ticket für die Kernzone Wien, einem gestützten Klimaticket oder einem Mitarbeitenden-Parkplatz

Natur- und Erholungsmöglichkeiten

Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen

Gesundheit und Fürsorge

Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung durch internes ärztliches Personal, kostenlose Impfungen, attraktive Gesundenversicherung, psychosoziale und therapeutische Beratung, persönliche Gesundenvorsorge, Workshops und Vorträge zum Thema Gesundheit, betriebliche Altersvorsorge ab dem 3. Jahr bei Bosch

Vergünstigungen für Mitarbeiter

Vergünstigte Einkaufskonditionen bei uns und unseren Partnerunternehmen, gestützte Kultur- und Freizeitveranstaltungen

Vermittlungsservice für Kinderbetreuungsangebote

Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten

Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort

Gesunde und schmackhafte Verpflegung zu gestützten Preisen in unserem Betriebsrestaurant und in der Cafeteria, kostenloser Kaffee in unseren Kaffeeküchen

YouTube

Willkommen bei Bosch

Wir sind ein Unternehmen der Bosch-Gruppe, aber wir produzieren keine Werkzeuge oder Autoteile. Unser Produkt sind Services. Einfach erklärt: Wir übernehmen operative Tätigkeiten anderer Unternehmen und führen diese für sie aus, damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Die Bosch Service Solutions Magdeburg GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

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Wir freuen uns auf deine Frage.

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SupportDeutschland.HRIT@de.bosch.com

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Du hast das passende Job-Angebot gefunden? Perfekt! Wir zeigen dir, wie es jetzt weitergeht.

1. Job finden

Job finden

So findest du das passende Jobangebot.

Starte die Suche, indem du ein oder mehrere Kriterien auswählst, die deine neue Stelle erfüllen sollte oder nutze gerne auch die Stichworteingabe.

Nächste Schritte:

Anschließend werden dir die Ergebnisse deiner Suche angezeigt. Informiere dich zu den einzelnen Suchergebnissen, indem du auf den jeweiligen Stellentitel klickst.

In der Stellenanzeige findest du weitere Details zum ausgeschriebenen Job und erste Informationen zum jeweiligen Arbeitsort. Wenn du die Stelle interessant findest, kannst du dich durch Drücken der "Jetzt bewerben"-Schaltfläche bewerben.

Dauer: 5 - 10 Minuten

2. Anwenden

Bewerben

So bewirbst du dich online.

Dir stehen unterschiedliche Wege für die Bewerbung zur Verfügung.

Du kannst deinen Lebenslauf hochladen,
Du kannst dich mit deinem LinkedIn oder Indeed Profil bewerben
oder du trägst deine Daten manuell ein

Wähle eine Möglichkeit aus und erstelle so in wenigen Minuten deine persönliche Online-Bewerbung. Du kannst auch ein Anschreiben hinzufügen.

Nächste Schritte:

Nachdem du auf "Weiter" geklickt hast, kannst du weitere Dateien an deine Bewerbung anhängen, die einzelnen Dateien sollten eine Größe von 10 MB nicht überschreiten.

Lese bitte unsere Hinweise zum Datenschutz. Denn ohne Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen ist eine Bewerbung bei uns leider nicht möglich. Durch das Klicken der Schaltfläche „Absenden“ hast du deine Bewerbung vervollständigt.

Dauer: 2 - 10 Minuten

Information:

Bei Bosch wertschätzen wir Vielfalt und setzen uns für Chancengerechtigkeit ein, da wir wissen, dass jeder Mensch einzigartige Talente und Perspektiven mitbringt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei uns sehr willkommen und wir machen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld stark, in dem sich jeder entfalten kann. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die zuständige Ansprechperson in der Stellenanzeige.

3. Bestätigung erhalten

Bestätigung erhalten

Vielen Dank, dass du dich für einen Job bei Bosch interessierst. Damit du sicher sein kannst, dass wir deine Bewerbung erhalten haben, schicken wir dir innerhalb weniger Minuten eine Eingangsbestätigung. In dieser findest du auch den Link auf dein Kandidatenprofil, in dem du jederzeit den Status deiner Bewerbung einsehen kannst.

Nächste Schritte:

Jetzt freuen wir uns darauf, deine Bewerbung anzuschauen. Je nachdem, für welche Stelle und Position du dich beworben hast, dauert es etwa zwei bis drei Wochen, bis wir uns bei dir wieder melden.

Dauer: 2 - 3 Wochen nach Eingang der Bewerbung

4. Interview

Interview

Tipps für dein Bewerbungsgespräch

Herzlichen Glückwunsch! Deine Bewerbung hat uns überzeugt. Jetzt möchten wir dich gerne im Rahmen eines Gesprächs (virtuell oder vor Ort) näher kennenlernen und natürlich auch auf deine Fragen an uns eingehen.

Natürlich freuen wir uns auch, noch mehr von dir zu erfahren. Vielleicht bringst du dazu ein paar Beispiele aus deinen vorigen Jobs oder Studium mit und erzählst uns, wie du dir deine weitere Entwicklung mit uns vorstellst.

Nächste Schritte:

Nach unserem Gespräch melden wir uns innerhalb von zwei Wochen bei dir. Schließlich wollen wir wissen, wie es dir bei uns gefallen hat.

Für Bereiche mit hochsensiblen Daten kann ein Kandidatenüberprüfung durchgeführt werden. Dies wird bereits in der Stellenanzeige entsprechend gekennzeichnet. Weiterführende Informationen zur Überprüfung von Kandidatendaten findest du in unseren FAQs Pre-Employment Screening.

Dauer: 1 - 1,5 Stunden

5. Erste Schritte

Erste Schritte

Willkommmen an Bord.

Die Entscheidung ist gefallen: Herzlich Willkommen im neuen Team! Deine zukünftige Führungskraft wird sich noch vor dem ersten Arbeitstag mit dir in Verbindung setzen und selbstverständlich erhältst du deinen neuen Arbeitsvertrag.

Nächste Schritte:

Die ersten Tage im neuen Unternehmen sind wichtig. Daher gestalten wir gemeinsam mit dir deine ersten Schritte.

Diese können sehr unterschiedlich sein, da sie natürlich auf deine zukünftige Position und den jeweiligen Standort zurechtgeschnitten sind. Grundsätzlich erhältst du einen individuellen Einarbeitungsplan mit einem Überblick zu allen Maßnahmen, die für deinen Arbeitsbeginn wichtig sind.

Gemeinsamer Weg:

Weitere Unterstützung findest du im Rahmen unseres Paten-Programms „Bosch Buddy“. Deine persönliche Vertrauensperson unterstützt dich bei allen informellen Themen und kann dir wertvolle Kontakte vermitteln.

Natürlich ist auch dein Input gefragt, denn in unserer agilen Umgebung schätzen wir besonders deine individuellen Vorerfahrungen und freuen uns voneinander zu lernen.