Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.)
Aufgaben
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die präzise und länderspezifische Komplettierung unserer Dokumentationsunterlagen geht. Sind Sie bereit, mit Ihrer Akribie und Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem globalen Erfolg zu leisten?
- Als Teil des Teams stellen Sie die auftrags- und länderspezifische Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen sicher, gemäß der vorliegenden Auftragsbestätigungen.
- Mit großer Sorgfalt erstellen Sie essenzielle Dokumente, wie Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen, Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate (IHK/Konsulat) sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten. Auch Planungs- und Schulungsmappen werden von Ihnen bearbeitet.
- Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen, führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang, um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten. Die Bestandsverantwortung für Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihren Händen.
- Sie archivieren gewissenhaft alle Abnahmeunterlagen, Kesselpässe, Lieferantendokumente und alte Auftragsakten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren.
- Nicht zuletzt betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente und üben die Funktion des Drucker-Operators aus.
Profil - Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig
- Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig
- Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Kontakt & Wissenswertes
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Julia Zippel (Personalabteilung)
+49 9831 56 611
Sie haben fachliche Fragen zum Job?
Detlef Klethe (Fachabteilung)
+49 9831 56 443
Einblicke in unsere Arbeitswelt
Wir stellen Videos über YouTube bereit. Die Anzeige des Videos setzt Ihre Zustimmung voraus. Wenn Sie zustimmen, werden Daten an YouTube übertragen, Cookies verwendet und Kontakt zu dem Google DoubleClick-Werbenetzwerk aufgenommen. Dies kann weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei auch Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Willkommen in Gunzenhausen
Unser Standort Gunzenhausen liegt im Fränkischen Seenland und ist das Thermotechnik-Kompetenzzentrum für den Bereich Gewerbe und Industrie. Das Team besteht aus rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus verschiedenen Nationen. Wir fertigen in modernen Produktionshallen mit Schwerpunkt Schweißtechnik kundenspezifische Dampf- und Heißwasserkessel für über 140 Länder der Welt. Bis heute haben wir mehr als 120 000 Kesselsysteme an industrielle und gewerbliche Unternehmen, an Betreiber großer Gebäudekomplexe sowie an zahlreiche Energieversorger geliefert. Neben konsequenten Optimierungen der Industriekessel entwickeln und fertigen wir auch Steuerungssysteme und Industrie-4.0-Lösungen, um Energiezentralen zu digitalisieren. Über unser Produktportfolio hinaus bieten wir unseren Kunden einen ganzheitlichen Ansatz von der Planungsunterstützung über die Projektierung bis hin zum 24/7-Serviceangebot mit Inbetriebnahme, Wartung, Bereitschaftsdienst und Fernanalyse.
Unsere Standort-Vorteile
Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
Gesunde und schmackhafte Verpflegung zu gestützten Preisen in unserem Betriebsrestaurant und in der Cafeteria, kostenloser Kaffee in unseren Kaffeeküchen
Flexibles und mobiles Arbeiten
Gleitzeit und moderne Arbeitszeitmodelle von Teilzeit bis zu Jobsharing, Home-Office und eingearbeitete freie Fenstertage
Freiräume für kreatives Arbeiten
Umfangreiches Schulungsangebot der Bosch Learning Company, Coaching und Mentoring, Bildungsteilzeit/Bildungskarenz sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Gestütze Parkgarage am Standort, kostenfreie Fahrrad-Parkplätze im Hof, gesicherter Fahrradabstellplatz zu mieten
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Dienstrad Leasing, die Wahl zwischen einem kostenlosen Öffi-Ticket für die Kernzone Wien, einem gestützten Klimaticket oder einem Mitarbeitenden-Parkplatz
Natur- und Erholungsmöglichkeiten
Sozialberatung und Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen
Vergünstigungen für Mitarbeiter
Vergünstigte Einkaufskonditionen bei uns und unseren Partnerunternehmen, gestützte Kultur- und Freizeitveranstaltungen
