Organisator Trainingscenter Berlin (w/m/div.)
Arbeitsmodus
vor Ort
Arbeitsbereiche
Personalwesen
Einstieg als
Berufserfahrene*r
Arbeitszeit
Vollzeit und/oder Teilzeit
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
Nach Vereinbarung
Aufgaben
Werde zum zentralen Knotenpunkt unseres regionalen Seminarwesens! In dieser Rolle bist du nicht nur Organisator:in, sondern auch Gestalter:in der Lern- und Markenerlebnisse für unsere Kunden und Mitarbeitenden.
- Eigenverantwortlich steuerst du die Organisation der Veranstaltungen im regionalen Trainingscenter und den Niederlassungen, was das komplette Veranstaltungsmanagement beinhaltet.
- Als zentraler Dreh- und Angelpunkt für Kunden sowie Mitarbeitende legst du die Seminarinhalte in Abstimmung mit den Fachreferenten fest und fungierst als wichtige Schnittstelle zu Service und Vertrieb.
- Du organisierst die komplette Vorbereitung der Veranstaltungen von den Unterlagen über die Medientechnik bis zum Catering und stellst so die erstklassige Versorgung der Gäste sicher.
- Souverän verantwortest du die Erfassung, das Controlling und die Darstellung der Seminardaten, während du zugleich audit- und revisionssichere Prozesse gewährleistest.
- Aktiv bringst du dich in die Analyse und Auswertung der analogen sowie digitalen Seminarformate ein und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anbietern.
- Du hast direkten Kundenkontakt. Das ist wertvoll, und deine Ideen sind gefragt, wenn du an der Entwicklung von Konzepten und digitalen Lösungen für die moderne Kommunikationstechnik und das tägliche Arbeiten mitwirkst.
Diese Stelle ist ab Q4 (ca. Oktober 2026) zu besetzen.
Profil - Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Know-how: Erfahrung in der Prozessgestaltung; fundierte Kenntnisse in MS-Office und Excel; Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und in der Organisation unterschiedlicher Lernformate sind vorteilhaft
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: du bist ein kommunikatives Organisationstalent mit einer hohen Kundenorientierung; deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig; Kreativität und Engagement runden dein Profil ab
- Begeisterung: du bringst Freude im Umgang mit Menschen mit und begeisterst dich für Prozesse sowie die Digitalisierung
- Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Know-how: Erfahrung in der Prozessgestaltung; fundierte Kenntnisse in MS-Office und Excel; Erfahrung mit Learning-Management-Systemen und in der Organisation unterschiedlicher Lernformate sind vorteilhaft
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: du bist ein kommunikatives Organisationstalent mit einer hohen Kundenorientierung; deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig; Kreativität und Engagement runden dein Profil ab
- Begeisterung: du bringst Freude im Umgang mit Menschen mit und begeisterst dich für Prozesse sowie die Digitalisierung
- Sprachen: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
