Assistenz für die Buderus Niederlassung Kiel (w/m/div.)
Arbeitsmodus
Hybrid
Arbeitsbereiche
Marketing
Einstieg als
Berufserfahrene*r
Arbeitszeit
Vollzeit und/oder Teilzeit
Vertragsart
Unbefristet
Vergütung
Nach Vereinbarung
Aufgaben
- Sie sind für die eigenverantwortliche Abwicklung der Kundenkorrespondenz sowie die Erstellung von zielgruppengerechten Rundschreiben zuständig. Dabei fungieren Sie als serviceorientierte Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnerinnen bzw. -partnern.
- Außerdem steuern und koordinieren Sie die administrativen Abläufe unserer Niederlassung, von der Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Winterdienst, Abfallentsorgung) bis zur Organisation des Caterings.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Buchung von Werksreisen sowie die Ausrichtung hochkarätiger Kundenveranstaltungen, wobei Sie einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicherstellen.
- Sie erfassen und führen gewissenhaft die Kosten- sowie Gutschriftbuchungen durch.
- Des Weiteren verantworten Sie den gesamten Beschaffungsprozess von Verbrauchsgütern, Büromaterialien und Werbemitteln, inklusive Disposition, Bestandsüberwachung und buchhalterischer Erfassung.
- Nicht zuletzt organisieren Sie Schulungen und Messeauftritte, zudem koordinieren Sie vorausschauend den Einsatz unserer Ausstellungs- und Schulungsfahrzeuge.
Profil - Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Know-how: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, komplexe administrative Aufgaben vorausschauend zu planen und zuverlässig umzusetzen, wobei Sie stets den Überblick behalten und sich flexibel auf neue Gegebenheiten einstellen; Sie kommunizieren klar sowie serviceorientiert und integrieren sich aktiv in unser Team
- Sprachen: sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Know-how: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP/R3 sind wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, komplexe administrative Aufgaben vorausschauend zu planen und zuverlässig umzusetzen, wobei Sie stets den Überblick behalten und sich flexibel auf neue Gegebenheiten einstellen; Sie kommunizieren klar sowie serviceorientiert und integrieren sich aktiv in unser Team
- Sprachen: sehr gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
