H/F/N - Apprenti(e) Gestionnaire Ressources Humaines & Projets

Nous cherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines & Projets, qui soutiendra l'équipe Ressources Humaines.

• Si vous aimez travailler en équipe,
• Si vous êtes à l’aise dans un monde interculturel et multi-disciplinaire
• Et si vous êtes prêt à donner le meilleur de vous-même,

Nous serons ravis de vous rencontrer afin d’échanger sur vos motivations.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, vous participerez pleinement à la vie de l’équipe. Accompagné(e) par votre tutrice, vous prendrez part à diverses missions :

1. Gestion contractuelle via notre outil interne de Ticketing

• Saisie des informations concernant les contrats CDI, CDD, Interim, Mutation via un Ticket + vérification des éléments du contrat
• Gestion des dossiers HELMA pour Titre de séjour
• Gestion des avenants promotion
• Ticket changement affectation
• Ticket départ (notif sortie + STC)
• Rédaction des documents de Rupture conventionnelle (CERFA et docs divers)
• Rédaction des documents de départs (licenciements, pré-retraites, retraite, reclassement…)
• Gestion des recours à l’intérim (gestion des contrats, suivi des relevés d’heures,…)
• Gestion de la mise à jour des « organigrammes » via PT4
• Gestion des factures et des Shopping Card
• Gestion de l’ensemble des Mastertickets rémunérations / promo / organigramme …

2. Prise en charge des process d’entrée et sortie des collaborateurs

• Accueil RH tous les lundi et le 1er du mois sur So (et lors de toute arrivée sur Dy)
• Envoi mail avant départ, récupération et destruction des badges
• Envoi mail d’arrivée, récolte des informations des candidats nécessaire à la rédaction du Ticket/Contrat, édition des badges
• Organisation et animation des sessions d’intégration

3. Support au process rémunération et transmission des éléments variables de paye

• Requête mensuelle rémunération
• Tickets pour panier repas
• Primes diverses (primes exceptionnelles, primes cooptation…)

4. Soutien au reporting RH

• Requête sur les congés
• Requête sur les absences

5. Admin divers

• Accueil physique et téléphonique
• Courrier
• Gestion des formulaires (A1 ou autres) lors des déplacements à l’étranger
• Commandes

6. Tâches d’assistanat aux HRBP / sites

• Support aux recrutements (publication de l’offre, tri des CV, entretiens de pré-selection téléphonique, campagne de recrutement, affichage tableau des postes ouverts)
• Accompagnement, orientation et conseil des collaborateurs sur les questions RH
• Se positionner en support aux HRBP selon les projets et actualités RH (ex. préparation de présentations pour les réunions managers, CSE, médaille du travail, handicap…)
• Découvrir d’autres sujets RH généralistes tels que la revue de la performance, la revue des salaires, des talents etc (en fonction du calendrier RH)
• Marketing/Com RH interne (mise en avant de la politique RH du Groupe sur le site)

• Diplôme en Ressources Humaines, vous préparez un niveau Master en 2 ans
• Excellent sens de la communication orale et écrite
• Très bonne maîtrise du Pack Office (notamment Excel)
• Maîtrise de l’anglais
• Autonomie, rigeur et organisation