Executive Assistant
Feladatok
► Sort and distribute post, supplement related documentation, and distribute according to area of responsibility and priority
► Create documents that are ready to be signed - in a common foreign language as required - as per general templates and under consideration of business processes
► Make reports and minutes; compile data and prepare executive materials based on the received instructions
► Maintain stock of office supplies, track orders and distribute supplies
► Manage the calendar appointments and set up the meetings
► Monitor the Executive's mailbox, support the follow up on deadlines and prepare the related documents if necessary
► Host Executives' guests/visitors
► Arrange Executive visits, organize and support events (location, agenda and presentation)
► Organize travels and settle their expenses
► Organize international and internal visits and events (workshop and teambuilding) of the departments, and settle their expenses
► Gather information from several sources and facilitate the information flow within the location.
► Practical knowledge about Bosch Connect/BGN and other online, offline platforms and updating them accordingly
► Define office concept (IWC, moving, tea kitchen)
► Manage inventory
► Support the onboarding process in the department
► Be aware of and manage the crisis protocol
► Support the assistant community and its decision makers, proactively drive and influence its activities
► Administer working hours
► Further tasks, defined by the employer
A profilod ► Bachelor degree in Business Administration or comparable qualification
► At least 3 years work experience in Department or executive Assistant position preferably in multinational company
► Good analytical competences
► Good in prioritization & to take responsibility, working in cross-functional & self organized teams
► Fluent in English
What gives you further advantages:
► German language as a benefit
► Bachelor degree in Business Administration or comparable qualification
► At least 3 years work experience in Department or executive Assistant position preferably in multinational company
► Good analytical competences
► Good in prioritization & to take responsibility, working in cross-functional & self organized teams
► Fluent in English
What gives you further advantages:
► German language as a benefit
Kapcsolat és további információ
Get to know our #LikeABosch benefits.
We would like to help you GROW, so we offer you:
- Financial security & recognition: We review and increase your competitive base salary annually, offer performance-, loyalty-, and referral bonus.
- Trainings and professional development: We believe in a Life-Long Learning approach, so you can take advantage of several technical and soft skill trainings and language courses.
- Career development: We have a wide range of programs to choose from, even if its leadership, expert or project development you are aiming for. We also offer mentoring and coaching opportunities, we have PhD program and we offer international assignment possibilities.
We would like you to ENJOY the benefits of balancing your life and your work, so we pay attention to:
- Your work life-balance: You can work from our activity based offices designed for creativity and efficiency or from home while enjoying flexible working hours. We offer childcare possibilities and sabbatical option.
- Your health and well-being: We provide free professional consultants for any personal, legal, financial or health related issues. You can benefit from our developing onsite medical center and organized regular health checkups.
- We also offer you several perks and benefits: You can use your annual cafeteria allowance flexibly for family support (e.g. tax-free kindergarten and nursery allowances), health care, mobility (car sharing services) and recreation. You can enjoy our onsite canteen, we support when you work from home and if you live far, we cover your commute costs. We also appreciate your loyalty with jubilee gift and extra jubilee holiday.
You could join an INSPIRING community worth to belong:
- We are true to our values: We are committed to sustainability, we value that everyone is different and that diversity makes us truly successful. We also take social responsibility seriously and regularly organize charity actions, blood donations and support worthy causes.
- Team building activities and community events are also part of our everydays. We like to come together for a good summer party or family day.
Are you ready to work #LikeABosch?
Please be aware that this position might need to undergo Pre-Employment Screening after your consent. In this case you will be contacted by the recruiter individually. Please find further information with regards to Pre-Employment Screening within our data privacy notice.
Please apply with your English CV!
If you require any further information, please feel free to contact us on the following number: +36 80 18 08 01. Our colleagues can help you with answers during the weekdays between 08:00 a.m. till 16:00 p.m.
Rólunk
YouTube-on keresztül videókat biztosítunk. Ezeknek a videóknak a megjelenítéséhez először hozzá kell járulnia. Ha hozzájárul, adatokat továbbítunk a YouTube felé, sütiket használunk, és kapcsolatba lépünk a Google DoubleClick hirdetési hálózattal. Ez további adatfeldolgozási műveleteket is triggerelhet. Nem zárható ki, hogy az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokba is továbbítják
Welcome to Budapest
Helyszíni előnyök
Velünk teljes életet élhetsz
Élvezd munkamodellünk által kínált rugalmasságot, dolgoz kényelmes irodáinkból vagy otthonról, élj a karrierszünet lehetőségével ha egy kis extra időre van szükséged, és használd ki támogatott szabadidős lehetőségek széles skáláját.
Kedvezmények & cafeteria
Élvezd a munkavállalói kedvezményeink széles listáját, Számíthatsz ránk! Programunk előnyeit és használd fel rugalmasan az éves cafeteria kereted egyéni igényeid alapján gyermekgondozási egészségmegőrzési, mobilitási vagy rekreációs célokra.
Az egészséged prioritás
Ingyenes egészségszűrő programok, telephelyi üzemorvos és számos egészséget támogató programok állnak rendelkezésedre.
Nekünk a család érték
Kollégáink gyermekei számára bölcsöde, óvoda és nyári táborok állnak rendelkezésre, szervezünk különböző családi rendezvényeket az év során.
Szakmai és soft skill képzési lehetőségek
Ösztönözzük az egész életen át tartó tanulást, technikai és soft skill képzések széles portfoliójával várunk.
Infrastruktúra
Díjnyertes Innovációs Kampuszunkon inspiráló környezetben, csúcstechnológiás eszközökkel dolgozhatsz. Emellett ingyenes parkoló, fedett bicikli tároló és tömegközlekedési lehetőségek is elérhetőek, bármivel is érkeznél.
Anyagi biztonság & elismerés
Vonzó bércsomagot ajánunk melyet évente felülvizsgálunk és a jó teljesítményért, a vállalathoz való hűségért vagy akár egy új kolléga ajánlásáért különleges bónuszokat adunk.
Vállalati kultúra amit szeretni fogsz
Megbecsüljük sokszínű közösségünket, hiszünk az átláthatóságban és a mindennapjainkban gyakoroljuk a társadalmi felelősségvállalás és a fenntarthatóság értékeit is.
Támogatjuk szakmai és karriercéljaid egyaránt
Személyre szabott programokkal, coaching- és mentorprogramokkal támogatjuk akár vezetői, szakértői vagy projektmenedzsment irányban fejlődnél.
Melletted állunk
Életesemény támogatást nyújtunk amikor a legnagyobb szükséged van rá, emellett Számíthatsz ránk! Programunk keretein belül amiben ingyenesen biztosítunk egészségügyi, jogi és pénzügyi tanácsadást.
Telephelyi támogatott étkezés
Támogatott árú étkezési lehetőséggel és széles, minőségi választékkal várunk.
Hasonló állások
Technikai támogatásra van szükséged?
Várjuk érdeklődésed.
